星期五快樂!使星期五最有生產力的10種方法
你曾經醒來嗎星期五很困惑,因為您認為已經是周末,但是然後意識到週末之前還有一天還剩一天嗎?
你並不孤單。
為了幫助時間更快地過去,並在一天結束時感到成就感,而不是恐慌,請嘗試這十種方法中的一種使周五在一周中最有生產力的一天。
請務必閱讀我們的收藏星期五報價為了幫助您反思一個美好的一周。
了解您一天的目標。
正如柴郡貓對愛麗絲說的那樣,如果您不知道要去哪裡,任何道路都可以帶您到那裡。
當然,這種方法的缺點是您可以在任何地方最終出現。
這就是為什麼在開始之前就知道自己的目標至關重要的原因。
您本月或一周可能有一個以上的目標。
但是,嘗試將清單範圍縮小到當今最重要的目標,首先;然後,您可以在時間允許的情況下到達其他人。
當然,這也要求您優先考慮,這將我帶到了下一個點。
首先做最艱難的事情。
出於兩個原因,這是一個好主意。
首先,有意義的是,大多數日子(尤其是星期五)您想優先考慮優先級,然後首先獲得最困難和最繁重的任務。
這樣,他們就不會籠罩在你的頭上。
到星期五下午,您將永遠感激不盡,其餘的時間將比您決定將硬件推遲到最後一分鐘的速度要快得多。
其次,早晨是您最新鮮,能量最多的時候,因此首先解決最艱鉅的任務將使事情變得更加順利。
注意!
根據更大的好處,正念意味著“保持對我們的思想,感覺,身體感覺和周圍環境的意識”。
這意味著,理想情況下,每個任務都應該以充分的意識和專注度完成,而沒有很多側面思想,外部刺激會擠出您的注意力和注意力。
增加正念的一種簡單方法是進行瑜伽練習。
例如,馬克·貝托利尼Aetna的首席執行官提出了一項正念計劃,其中包括瑜伽課或正念計劃的選擇,該計劃的重點是減輕工作中的壓力 - 這兩種持續了十二週。
在試點計劃結束時,參與者報告的壓力水平顯著降低。
除了明顯的預防健康益處,減少了心髒病,高血壓和糖尿病外,員工還報告了睡眠質量的提高了20%,工作效率提高了。
準備你的身心。
除了練習正念之外,世界經濟論壇網站上的最新文章建議您盡一切努力為自己的思想和身體做好準備,以提高工作能力。
首先,盡力讓整夜的睡眠。
由於睡眠不足而導致的負面後果很長,您會感到驚訝:包括降低效率,錯誤,事故以及某些疾病的風險增加。
其次,每周至少鍛煉幾次。
您不僅會感覺更好,而且您還可以更好地集中精力和學習新事物。您還會有更清晰的記憶,並且更具創造力。
最後,花點時間吃得好,不要忘記在項目之間短暫休息。
暫時拔下電源!
有時,當您試圖集思廣益並想提出一些出色的想法和原始想法時,它有助於離開計算機一段時間,然後用筆和紙坐下來。
可以說,拔掉插頭可以消除乾擾,並迫使您僅專注於手頭的主題。
另外,從計算機鍵盤界面上非常大的接口(pen和紙)如此之大的事實,您的大腦可能會震撼,以思考您通常不會意識到的東西。
此外,一個值得嘗試的工具是推薦的工具蒂姆·費里斯(Tim Ferriss):叫做5分鐘期刊- 您可以購買的實際生產力期刊;但是,我想,花了五分鐘來寫下您的白天的意圖的簡單行為也可以極大地幫助!
協作與合作。
在Yves Morieux最近的TED演講,波士頓諮詢集團組織研究所的主任,莫里克斯以世界冠軍最終接力賽的例子來表明有時候,這不是最快的球隊贏得比賽。相反,是為了以最有效的方式通過指揮棒,這團隊做得更好。
與其專注於個人問責制(這是一個強調要責怪誰,如果某人失敗的話)的重點是溝通和協作。
同樣,在組織中,鼓勵和專注於團隊合作至關重要。
我們的工作場所需要允許機會進行協作,而不是將其不可避免的燒毀專注於個人速度和生產。
與其將重點放在可衡量的結果上,而要專注於傳遞指揮棒並共同努力提出問題的獨特解決方案。
收集和分析數據。
我們可能還沒有到那裡,但是未來充滿了可穿戴設備和應用程序,這些設備和應用程序可以衡量從心跳到每小時發送的電子郵件數量的所有內容。
這哈佛商業評論文章提供了一些基於數據的公司的示例,這些公司提供了有關客戶如何更有生產力和有效性的定制建議。
此外,更複雜的“推薦人”將提供旨在刺激創造力和協作的建議。
內向的人將被提示更有效地使用企業社交媒體;例如,還可以提示員工閱讀特定的備忘錄或邀請同事參加會議。
由於未來還不到這裡,請考慮從中汲取靈感勒布朗·詹姆斯。
在2011-2012賽季獲得冠軍之前,他被視為“有天賦的失敗者”。
然後,在2011年夏天,他決定尋求大師的幫助:Hakeem Olajuwon。
在與Olajuwon的會議期間,他每天實施一兩個新策略。此外,他錄製了鍛煉課程,以便能夠研究它們,然後更容易地重複它們。
這項看似痴迷的研究和分析使詹姆斯有可能在2012年幫助他的團隊參加冠軍。
使用日曆,而不是待辦事項列表!
我知道您在想什麼:但是,他們不是一樣嗎?
答案是一個明確的不。
其中一些待辦事項列表的問題包括以下內容:您可能需要寫一個沒有時間的任務列表;它沒有花費時間考慮,因此您可能無法正確猜出完成列表所需的時間;然後,您推遲了您害怕的任務,並浪費時間在低優先級任務上,而不是重要的優先事項。
另一方面,日曆考慮時間;因此,您會知道每個任務應花費多少時間 - 不必要消除低優先級任務。
它們也更容易管理,因為它們可視化您一天的時間表,並且您會更有動力地在所需的時間範圍內完成工作。
經常休息。
您是否聽說過Pomodoro技術?
它基本上將工作時間分為25分鐘的大塊,並有三到五分鐘的休息時間 - 在計時器的幫助下,請理想,以免在重點時間內分散注意力。
這個想法是將大型任務分為小零件,以使目標更容易訪問。
理想情況下,您可以根據需要重複30分鐘的時間(理想情況下是四次)以完成總體任務,最終暫停了從15-30分鐘開始持續更長的休息時間。
據說這會提高效率和生產力,因為更明確的是,確切的措施在有形的,咬合的塊中需要做什麼。
最後,請輕鬆自在:這是星期五!
這最後的建議無需解釋。
隨意發表評論,您建議您想將其添加到此列表中,或與任何這些想法中的成功案例以及週五快樂!