解決您的待辦事項清單並完成工作
如果您像我一樣,您會喜歡計劃並完成待辦事項清單來完成工作!
通常,人們努力繪製有效的清單,並讓它幫助他們全天完成工作。
創建待辦事項清單就像讓赫敏·格蘭傑(Hermione Granger)的時間轉變器一樣 - 它可以通過神奇地增加更多的時間來幫助您最大程度地提高生產力。
以下是一些黑客,可以幫助您使用和處理待辦事項列表。
第1步以解決您的待辦事項列表:優先級
我認為可以肯定地說我們不可避免地會有這麼多責任一天。
只要您是成年人,您總是有事要做。
但是,我認為優先級是撰寫有效的待辦事項清單並有生產力的關鍵。
優先級是關鍵。
在寫下您的待辦事項清單之前,請問自己:“現在最重要的是什麼?”
“什麼是緊急的?”
對於您來說,它可能會在幾週內完成您的任務。
它可能正在與家人度過一個小時的夜晚。
我們都有不同的優先事項。
找出您的目標,目標每天都在工作。
同樣,這是努力工作和智能工作之間的分界線進來的地方。
在您的列表上有一組隨機的責任並試圖將這些事情弄碎的事情可以看作是努力工作。
您可能真的試圖達到這些目標。
然而,聰明地工作意味著將您的優先事項縮小到最重要的事情;找出哪些動作將產生最多的結果。
什麼步驟或策略將獲得最多的客戶?
什麼行動將為您的業務帶來更高的營業額?
哪種修訂策略將有助於考試準備?
優先。
hustle聰明。
因此,下次您寫下待辦事項清單時,問自己:“我需要做的最緊迫的事情是什麼?”
這不一定是一個“大”目標,我認為這是現實和實用的整個想法。
您可能有客人在周末過來,當天的優先事項可能是對房子的深層清潔,因此您會發現,它因人而異。
關鍵是喧囂聰明。
第2步以解決您的待辦事項清單:使您的列表可見
現在,我是寫一百萬和一個待辦事項清單的人。
發生的事情是它們到處都是,我最終忘記了我需要做的事情。
以雜貨店購物為例。
我寫了我的雜貨清單,然後把它留在某個地方。
我最終去雜貨店意識到,'折斷!我還需要得到什麼,我的清單在哪裡?
我確定我不是唯一這樣做的人。
或者,您可能正在工作中的項目,將您的待辦事項清單或筆記留在某個地方。
這可能很煩人。
最近,我開始使用Bravestorming設計的“搬運工”。
這很酷磁性備忘磚那是可移動的;您可以將備忘磚連接到計算機上。
“搬家”旨在以身體和集中的方式加速人們的思想。
備忘磚有多種供個人使用的模板。
對於中年企業家來說,這是年輕專業人士的理想選擇。
因此,每當我在計算機上工作時,我的“搬運工”就會附上,這樣我就可以清楚地看到我要做什麼。
我可以保持專注,而不必不斷地提醒自己我還需要做什麼。
他們還擁有“ Moverbook”,您可以在其中貼上所有待辦事項清單和重要筆記。
因此,當我在旅途中時,我會帶我的搬家書隨身攜帶,並保留所有重要的筆記。
我建議您查看他們的產品,如果您想保留有組織的待辦事項清單或容易忘記您打算做的事情。
第3步以解決您的待辦事項清單:寫下特定目標
我發現,我的目標或待辦事項清單越具體,我就越有可能完成它們。
此外,當您拿起廣義清單並感到不知所措時,幾乎沒有動力。
一般和模糊的“要做”的一個例子是“在下午6點之前寫兩篇文章或今天賺更多的利潤”。
這可能是壓倒性的。
儘管這可能是您的“大目標”,但您可能需要寫下一個更具體或更小的動作步驟以實現該目標。
它可以是“為文章選擇一個主題,編寫一個興趣您的主題列表,或者寫兩篇文章的引入。”
因此,隨著這個目標的縮小,您將確切地知道要做什麼。
由於您可以採取明確的“較小”動作步驟,因此有更多的動力來完成工作。
它可以鏈接到智能工作原則。
第4步以解決您的待辦事項清單:打勾
有什麼更好的感覺!
您需要有什麼更好的動力來繼續處理您必須做的其他事情?
從待辦事項清單上勾選出來的東西會給您一種感覺'是的,我做到了! '
另一件事是,它可以幫助您清楚地了解自己的成就以及需要做什麼。
這就是為什麼寫出您的清單,而不是將所有“做”的“做”是理想的。
當您通過優先考慮職責來關注#TIP 1時,您會發現自己過著富有成效的生活,並且可以解決一天中最緊迫的事情。
有時候您無法完成一切
它發生在我們最好的人身上,但顯然將這些緊急責任定義在列表的頂部是完成他們完成的一步。
因此,請盡力而為,盡力完成工作。
我認為每天的目標都應該是生產力,學習如何聰明工作,並問自己本文早期概述的那些重要問題。
哪個步驟最引起您的共鳴?
在評論部分中放棄您的想法,讓我們繼續進行對話。