如何超越限制
激勵自己超越限制是具有挑戰性的,而且常常令人恐懼。
但是,當我們挑戰自己時,我們可以提高我們的工作和整體生活滿意度。
記住莫阿納(Moana)祖母的鼓舞人心的話:“有時候,世界似乎反對您,但旅程從內部開始。”
就像莫阿納(Moana)越過島上的邊界一樣,我們也可以突破我們的極限,並進行令人難以置信的冒險。
在這裡,您會找到一些可行的技巧,以幫助您激勵自己更加努力:
1。列出您的MIT
如果您想從右腳開始新的一天,請在前一天晚上開始一天!
寫一個最重要的列表(MIT)的簡短列表。
這些任務,如果執行,將使您度過一天。
嘗試將列表保留在三到五個項目之間,增加了更多的東西,這將使它無法實現,並最終將破壞其目的。
為了幫助您創建MITS列表,您可以利用本書背後的概念一件事, 經過加里·凱勒(Gary Keller)傑伊·廉價的人。
本書中的主要思想是,您可以做一件事,這將使所有其他事情變得更加容易或不必要。
如果您需要幫助決定開始新的一天的幫助,請閱讀下一個點以幫助您選擇。
2。先吃青蛙
如果您在一天結束時留下最困難的任務,那麼您將有自我耗盡,最終將在第二天,日復一日地推動任務,從而拖延。
比完成最有影響力的任務最好,這可能是一件事這可以使其他任務更容易或不必要?
所以,先吃青蛙!
從列表中最困難的事情開始。
為此,您必須避免會導致您拖延的事情,因此請避免不惜一切代價分心。
3。避免分心
我們的大腦一次不能一次處理多件事,因此當我們聲稱執行“多任務”時,我們實際上是在任務之間切換。
我們的大腦最多可能需要23分鐘才能在分心後完全恢復損失的濃度。
這些干擾可能來自以彈出通知,聲音或振動的形式從您的設備中斷或來自您的設備的人。
問題的一部分是,我們覺得我們在多任務處理過程中富有成效,因此我們獲得了積極的多巴胺釋放作為獎勵,從而加強了多任務處理的壞習慣。
避免分心以保持工作。
它將幫助您更加有效和有動力。
您可以讓別人偶爾關閉門或在工作時使用耳機來獲得提示。
保持激光焦點的另一種方法是通過完成一項任務。
結構這一點的好方法是,如果您將任務進行批處理。
我將說明下一點是如何的。
4。批處理任務
批處理任務是指分批分組類似的任務並處理它們。
這個概念並不是什麼新鮮事物,它通常在操作管理中用作最大化生產的組成部分。
只要有任務,就需要準備(Mise en Place)。
例如,您設置了一個時間,地點或事件開始這樣做。
通過相似性批處理任務,您可以將設置時間用於多種目的,而不必重複進行多次設置,從而浪費寶貴的時間和精力。
活動批處理因工作而有很大差異。
這裡有幾個例子:
- 批處理電子郵件閱讀/寫作:而不是不斷打開您的電子郵件客戶端或電子郵件選項卡,而是專用一個或兩個每天的窗口來檢查您的電子郵件。通常,開始工作日後1.5小時是運行第一批的好時機。
- 批次報告:如果您必須寫或閱讀報告,請不要在它們來的時候這樣做。批處理整個過程,並分配您一天的一部分。就我而言,為此,我經常每週指定一天。
通常,批處理是可以針對特定工作量身定制的。
它不必是一個相同的主題,主題,活動等。
但是它必須共享相似之處(需要技能和設置)。
找到最適合您的東西,並安排自己。
Pomodoro(以及其他時間限制的技術)也非常適合任務批處理。
我們將在下一個點進行。
5。使用Pomodoro技術
這Pomodoro技術用於時間管理,Francesco Cirillo在1980年代後期開發了它。
它基本上包括創建25分鐘的工作間隔,然後休息5分鐘,然後開始新的25分鐘工作間隔。
建議在4個pomodoro間隔後進行更長的15分鐘休息時間。
研究表明,如果我們維持長時間的持續工作,我們往往會失去專注力並下降生產率。
因此,重要的是要定期休息,並希望進行某種體育鍛煉,例如步行以通過向大腦供應更多的血液並增強我們的能量水平並更好地工作來增加集中度。
這種時間限制的技術受益於帕金森法律(工作擴大以填補完成的時間),分配了短時間的時間,以更有效地完成任務。
但是,僅僅完成任務就不足以保持動力。
通過在這些任務背後找到一些目的可以解決這一問題。
在我們的下一個也是最後一點中,我們將討論這一點。
6。找到目的
1977年,心理學家艾倫·蘭格(Ellen Langer)和她的團隊的一項研究表明,即使原因沒有太大意義,人們也會在給出理由時對要求的回應增加了30%。
明確的目的是為什麼我們需要做某些事情,即使我們不喜歡它們,也有助於我們有動力執行它們。
如果您分配了一些與您無關的工作,請嘗試與您的經理交談,以便他可以幫助您連接點並查看大局以及您將要做的工作將成為更大的事情的一部分。
通過遵循這些簡單的提示,您將更有動力更加努力,更好地工作。
您準備好超越極限嗎?
拋棄您的舒適區並嘗試這些新方法似乎很可怕。
但是,增長和改進絕非易事。
繼續前進,給自己一點推動力,超出您今天的極限。
您將首先嘗試哪種技術或提示?
在下面的評論部分中讓我們知道。
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