制定個人任務聲明的重要性
了解為什麼制定個人任務陳述以及如何構建自己的任務很重要。
在美國武裝部隊的所有分支機構中,頂級官員都可以發展和宣布其領導哲學。
這也被稱為他們的個人任務聲明。
但是,個人任務聲明不僅是針對排名最高的官員。
每個渴望成為更好版本的人都應該有一個!個人任務陳述為個人和組織提供了虛擬地圖,以指導他們在這個混亂的世界中。
在我們深入研究如何撰寫自己的個人任務陳述之前,讓我們首先了解它是什麼。
什麼是個人任務聲明?
任務陳述被定義為組織的核心目的的書面聲明,並且通常保持不變的重點。
精心製作的任務聲明具有三個組成部分。
它是一個過濾器,可以將重要的東西與不重要的東西分開。
一項任務聲明清楚地表明,將提供哪些市場以及如何服務。
本文檔還向整個組織傳達了預期方向的感覺。
了解什麼不是任務聲明也很重要。
任務陳述與願景陳述不同,即前者是原因,而後者是效果。
這意味著任務是要完成的任務,而遠見是為了實現這一成就而進行的。
個人任務聲明說明核心價值觀你活著。
它包括您對人們的期望,他們對您的期望以及如何評估績效。
了解什麼是任務陳述是第一步。
現在,讓我們更深入地研究開發一個的好處。
畢竟,我們想了解為什麼我們將最寶貴的資源(即我們的時間)投入到這項工作中。
制定個人任務聲明有什麼好處?
定義明確的個人任務聲明為您的團隊提供了透明度。
這是一個寫得很好的文件,列出了您的核心領導價值觀並為組織設定了優先級。
簡而言之,您的團隊知道對您的期望以及您對他們的期望。
當您沒有身體出席時,個人任務陳述也可以為您講話。
隨著遠程員工的興起,這種好處變得越來越有吸引力。
當今的許多勞動力在家中通勤或向區域主管報告。
您的員工和團隊成員應能夠在面對各種決策點時轉向您的個人任務聲明。
您如何制定個人任務聲明?
建立您的個人任務聲明有三個關鍵步驟:定義,傳播和演示。
步驟1:定義
制定個人使命陳述的第一步是定義您的核心價值觀,關鍵特徵和深刻的信念。
請務必留出時間遠離分心,花20到30分鐘來反思並寫下您對這些問題的回答:
- 您的核心價值是什麼?
- 您如何確定什麼成功?
- 您想在別人中尋找特徵嗎?
現在很難的部分:自我編輯。
您的核心價值列表可能是廣泛的,因為這些原則根植於我們的身份。
但是,重要的是要記住,一個好的使命宣言簡潔且易於記住。
您的團隊不必在頁面上翻閱頁面。
他們應該能夠看一段簡短的段落,該段落已蒸餾到您的使命的本質。
一旦定義並完善了您的核心價值觀,就將其轉化為領導原則。
您將對這些行為進行建模,這將向他人展示您期望回報的行為類型。
這將需要一些工作,創造力和創新,但是結果肯定值得!
- 例如,如果您的核心價值觀之一是信任,您可以將其轉化為以下領導原則:“我將通過賦予自己的才能來贏得我周圍的人的信任和尊重,以便完成工作。”
步驟2:傳播
一旦有了基本的個人任務聲明,是時候傳播和分發它了。
當您分享自己的核心時,這可能會令人恐懼。
您正在帶人們去想要去的地方。
儘管感到不舒服,但此步驟對於成功的個人任務聲明至關重要。
個人任務聲明不是要鎖定在金庫中。
它們的目的是幫助我們與他人交流和互動!
- 開始將您的個人任務陳述傳播給您的“值得信賴的代理商”。這些是周圍的人,他們會給您誠實和建設性的反饋。
- 不要只是通過電子郵件將您的個人任務聲明發送給您,並希望獲得最好的。取而代之的是,安排時間與您的核心團隊進行對話,圍繞您的個人任務聲明進行對話。
- 在這次對話中,徵求他們有關如何改進的反饋和建議。他們應該是您的領導風格的主題專家!
步驟3:演示
在反思,寫作和交流之後,現在是時候了:在實踐中實現您的個人任務陳述!如果它與您的日常行動,行為和指示不符,那是一文不值的。
相反,與您的身份以及您的業務方式是一致的個人任務聲明是一種強大而重要的領導工具。
- 您應該很好地識別並知道您的個人任務陳述,以至於您將其從您和您的行為中脫穎而出。
- 個人任務陳述應輕鬆為他人提供有關您是誰和您所代表的信息的信息。
- 這個個人任務聲明應該是您的日常決策和選擇指南。
將所有這些放在一起
希望您現在對個人任務陳述有更好的了解。
個人任務陳述的好處是明確的,值得付出的努力。
有一些有用的步驟來製定自己的有效的個人使命陳述。
現在,現在是時候承諾投資於個人和領導者的發展。
正如埃德·魯格里奧(Ed Ruggerio)在“領導人的指南針”中如此雄辯地說:
“成功的領導者知道他們的個人領導哲學(也稱為個人使命宣言),並每天都在熱情地生活和做。
他們花了一些時間來確定自己是誰,他們的價值觀和優先事項。
他們知道自己的課程並設定了內部指南針,這使他們更加自我知識,更大的自信心以及作為領導者的有效性提高了。 ”