5時間管理技能,從忙碌到富有成效
時間是看不見的,無聲的,無香的,無法觸及的。
儘管如此,當它爬行,飛翔或逃離我們或懸掛在我們的手上時,它給我們留下了深刻的印象。
我們重視它,但我們花費,損失或浪費它。
但是可以管理嗎?
是的。
時間管理是一項可學習的技能。
這裡有五次管理技能,可以幫助您從忙碌到高產能力。
今天申請的5個時間管理技能
1)使用計時器。
“秒錶不撒謊。磁帶措施不會撒謊。” - 戴利·湯普森(Daley Thompson)
任何人都可以使用的最強大的時間管理工具之一是計時器。
有很多品種:從嵌入到電話應用程序的手錶中,在計算機屏幕的角落裡有點滴答的時鐘到坐在廚房櫃檯上的老式機器。
您可能必須嘗試為您服務的那種。
但是一旦有了自己喜歡的東西……鼓卷…時間自己。
時間自己洗衣服。
是時候讓自己的孩子為營地做好準備。
在您決定最後一分鐘的“快速”美食晚餐中度過自己的時間(這,嗯,花了四個小時)。
時間至少兩個星期。
時間一切。
人們通常會嚴重低估了任務需要多長時間的情況,他們認為自己有waaaaaaay比他們更多的時間。
但事實是,他們沒有。
確實,這是最難(但最有效的)時間管理技能之一。
2)考慮正確使用日曆。
“每次您從日曆上撕下一片葉子時,您都會為新想法和進步提供一個新的地方。” - 查爾斯·凱特(Charles Kettering)
使用日曆。
請。
製作時間通過將其錨定在日曆上,為自己提供視覺提示,那時是有限的。
只要您謹慎地將約會轉移到同步和最新時,您就可以使用數字或打印日曆(或兩者兼而有之)。
實驗格式。
有些人喜歡每天很大的盒子,上面幾英尺長的東西上掛著幾英尺的東西,其他人只需要在手機大小的活頁夾中的空間片。
有一些專門的日曆可以跟踪學年,以及那些為您提供在同一頁面上按月和一周記錄詳細信息的領域的日曆。
除了必需品(即哪裡,何時,什麼,誰,為什麼)事件或任務,包括其他重要細節,例如:
- 估計預算
- 指示到一個地方
- 電話號碼
對於自由浮動的活動,例如去商店,僅在這一天就阻止了一項任務。
這使您可以根據其他職責評估選項。
不要忘記旅行時間。
下午2:00 - 下午3:00牙醫的約會實際上是1:30 pm - 3:30 pm,如果您住了半小時。
嘗試一個願望清單日曆,其中包括您想做的事情,也許可以到達最後一刻,等等。
合併上面列出的這些重要細節(因此您不會失去機會)。
日曆也很有趣!愚弄一點;查看您是否想著色代碼任務(例如,深藍色的家庭用品,放鬆身心,為孩子們綠色,紫色的圓點等)。
所有任務都在日曆上。
有些人需要將記錄調整為15分鐘的增量(跑步圖的“ 15分鐘以切碎蔬菜,15分鐘以準備雞肉,15分鐘以洗15分鐘,然後去皮並煮土豆……”),而其他人則可以簡單地記下“晚餐1.5小時”。
也許您需要日曆才能提醒或發出聲音。
也許您需要它振動。
也許使它真的很煩人。
由你決定!
這是不需要規則的時間管理技能之一。
時鐘也可以發揮魔力。
也許您需要嚴厲地堅持做15分鐘的承諾鍛煉一天,瞥了一眼敵人時鐘以衡量您的進度。
也許時鐘是您的朋友,使您無法重點關注,從只需10分鐘就可以阻止您隧穿一個小時。
3)避免盡可能多地拖延。
“您可能會延遲,但時間不會。” - 本傑明·富蘭克林
您不能總是避免拖延。
但是你能做的是嘗試要了解導致您拖延的是什麼,然後運用時間管理技能來激勵自己超越它。
您是否出於擔心做出錯誤的決定,看上去不好或其他原因而延遲?
這裡有幾個建議可以幫助您:
- 承認恐懼可以幫助它擴散:“我怕X,但是如果我這樣做會發生什麼?”
- 您是否真的在嘗試考慮動作/項目/問題……?也許是拖延時間:“我會給自己X分鍾思考,然後我會嘗試進來。”
- 拖延是“物理”嗎?它會讓您感到不舒服還是位於新環境中?嘗試改善您的情況。
還有其他拖延的“樣式”,但這給了您一個想法。
朱莉·莫伯利(Julie Moberly)Artful Living的創始人是拖延的公認專家。
實際上,她已經確定了七種不同的!
4)學習何時說話。
“時間是您一生的硬幣。這是您唯一擁有的硬幣,只有您才能確定它的花費。請小心,以免讓其他人為您花錢。” - 卡爾·桑德堡(Carl Sandburg)
只是說“不。”
試試看,您會喜歡的。
有時,抱怨自己的人永遠沒有足夠的時間”永遠不會有足夠的時間,因為他們太多了。
返校遊行委員會主管。
不得不為可憐的J夫人烤餡餅,J夫人不舒服。
好吧,是的,我可以寫這份贈款的提議。
但這是優先事項嗎?
也許這是學習最重要的時間管理技能之一,因為它可以幫助您的優先事項。
您可以選擇租用園丁和烤餡餅。
您可以選擇有棕色的花。
你可以選擇水花。
但YA必須選擇。
而且您不必責怪其他人的選擇。
5)知道什麼時候放鬆。
“放鬆的時間是當您沒有時間去做時。” - 悉尼J. Harris
選擇澆水,撿起並安排花朵。
o為什麼不在博物館度過一個免費的夜晚?
《赫芬頓郵報》的文章總結了通過休息和放鬆來提高您的ATWORK生產率的方法。
作為關鍵時間管理技能之一,起初可能會感到違反直覺。
但是你需要放鬆。
這是完成工作的一部分。
關於放鬆的健康益處的資料太多了。
關於工作中休息的同樣的理由也對在家休息也是如此。
因此,安排休息時間就像您安排其餘內容一樣。
但是永遠不要安排自發性。
如果您的公司在計算機崩潰的那天早些時候關閉,則走進動物園。
在沒有人預測 雨淋浴,在他從獸醫那裡回來的那一刻為狗扔一個球。
微笑在建築工地的旗幟下,他在10分鐘的延遲後揮舞著您。
我總是很高興有機會在我開車去上班時從校車後面伸出舌頭的孩子。
〜
使用盡可能多的時間管理技能使您成功的時間沒有羞恥。
實際上,為什麼不養成習慣呢?
時間管理最終是有效的。
因此,將您的解決方案量身定制為獨特的自我至關重要。
掌握它,然後轉到下一個。
您將立即開始明智地花時間。